Club Forum

Je dient in te loggen om berichten en onderwerpen te maken.

Zo organiseer je zelf een toerrit

Door Mariëlle...

Wij hopen dat clubleden het leuk vinden om wat te organiseren. Willen we met de club gezellige ritjes rijden dan hebben we  JOUW hulp nodig. Zonder ritjes of evenementen wordt het wel erg saai, dus kom op en verzin wat leuks. Alles is van harte welkom. Hieronder zie je welke stappen er te nemen zijn.

Meld de rit aan via de site (https://nuovafiat500.nl/zelf-een-rit-aanmelden/) en we maken er met elkaar weer een super gezellige dag van!
Groetjes, de evenementencoördinator

  1. Plan een datum wat jou goed uitkomt en waar nog geen rit/evenement is gepland. Dit overleg je met de
    evenementencoördinator.
  2. Maak een “plaatje” om je rit te promoten.
  3. Meld jouw rit op Facebook en de website. Dit laatste doet de evenementencoördinator voor je als je dat wenst met de door jou gemaakte tekst.
  4. Weet jij leuke plekjes in jouw omgeving? Maak er een route van en zet deze op papier.
  5. Zoek een leuke locatie waar de rit begint en waar wellicht nog een kopje koffie vooraf gedronken kan worden.
  6. Natuurlijk mag je een route van de ANWB gebruiken maar rijd hem wel na, deze routes kloppen namelijk niet altijd.
  7. Aantal kilometers bepaal jij zelf. Het hoeft geen 100 km te zijn, liever niet zelfs. Clubleden vinden het gezellig om met elkaar te kletsen, ervaringen uit te wisselen en hun laatste snufjes met elkaar te delen. Dus met 60 km rijden zijn de leden ook tevreden.
  8. Zoek een lunchlocatie waar men, op eigen kosten kan lunchen. Een lunchpakketje zelf maken mag ook. Houd wel de kosten in de gaten. Wil je picknicken of iets anders, denk er wel aan dat er een toilet aanwezig is.
  9. Bepaal een bedrag. Voor 2019 is dit € 7,50 per rit p.p. maar het ligt er helemaal aan wat jij wil regelen. Daar ben je vrij in maar overleg het even met de evenementencoördinator.
  10. Sommige clubleden hebben sponsoren en dat vergemakkelijkt het organiseren. Maar niets moet, alles mag.
  11. Zoek een eindlocatie waar men nog na afloop wat kan drinken met elkaar. Denk ook hierbij aan de kosten.
  12. Einddatum voor het inschrijven van de rit. Meestal is dit een week van tevoren.
  13. Nadat alle inschrijvingen binnen zijn check je de betalingen met de financiële administratie. Degene die nog niet betaald hebben, even een reminder sturen.
  14. Print de routebeschrijvingen uit.
  15. Maak zelf of laat een ritschildje maken als je dat wil (dit is per auto).
  16. Je rit promoten mag je zelf doen via Facebook. De evenementencoördinator zal je ondersteunen door zelf ook reminders op Facebook te zetten.
  17. Inschrijvingen lopen via de website.
  18. Dag van tourrit: zorg dat je ruim op tijd bent. Verwelkom de clubleden en check de inschrijvingen bij binnenkomst. Deel de routebeschrijving uit.
  19. Goodie Bags zijn leuk maar zeker niet verplicht. Het gaat tenslotte om de rit en gezellige dag.
  20. Vind jij het leuk om een rit te organiseren? Mail mij en dan gaan we even brainstormen.
  21. Je ontvangt een kleine vergoeding voor het organiseren.
Geüploade bestanden:
  • 20190623_155554.jpg